تحریر دفاتر از جمله کارهای خیلی مهم هر حسابدار ثبت اطلاعات اسناد حسابداری در دفترهای قانونی و معتبر است. با توجه به قانون تجارت، حسابدار باید تمام اتفاق های مالی را بعد از تأیید توسط مقام مسئول و ثبت در اسناد حسابداری، به دفترهای حسابداری مربوطه منتقل کند و کارشناسان حسابداری اتحاد حساب در این کار بسیار خبره و دقیق می باشند که در ادامه این مطلب درباره دفاتر کل و روز نامه و همینطور تحریر دفتر قانونی اتحاد حساب نیز توضیح خواهیم داد.
در واقع تمامی موارد درج شده در این دفاتر باید با دقت ثبت شود و هیچ گونه اشتباهی در آن ها وجود نداشته باشد. دفاتر حسابداری به طور معمول در دو دسته مختلف؛ دفاتر رسمی یا قانونی و دفاتر غیررسمی یا کمکی، طبقه بندی می شود.
دفتر روزنامه چگونه دفتری است؟
دفتر روزنامه، در واقع دفتری است که تمام معاملات و عملیات مالی موسسه؛ در آن باید به ترتیب تاریخ رخداد ثبت شود. دفتر روزنامه از ستون های منظمی برخوردار است که در آن ها؛ تاریخ، رویدادهای مالی مختلف، شماره سند حسابداری، شرح، مبلغ بدهکار و بستانکار و... درج می شود.
ویژگی های دفتر کل
دفتر کل، دفتری است که تمامی اطلاعات دفتر روزنامه، در آن ثبت می شود. حسابدارهایی که در دفتر کل مشغول به کار هستند؛ تحریر دفاتر را با دقت بالایی انجام می دهند زیرا اگر خطایی در کارشان رخ دهد، ممکن است مشکلات زیادی به وجود بیاید.
در دفتر کل برای هر حساب، صفحات مشخص و جدایی در نظر گرفته می شود و همه اقلام بدهکار و بستانکار را در صفحه مربوط به خودشان می نویسند. از این رو می توان گفت؛ دفتر کل یک دفتر مربوط به حسابدارها است که تمامی حساب های یک موسسه، به صورت تفکیک در آن ثبت می شود.
تمامی معاملات ثبت شده در دفاتر مختلف؛ باید در هر ماه یا نهایتا تا پانزدهم ماه بعد، در دفتر کل به ثبت برسد. این دفتر نیز دارای ستون های تاریخ، شماره سند، شرح، مانده، بستانکار، بدهکار و... است.
هزینه تحریر دفاتر قانونی
هزینه تحریر دفاتر، به طور معمول متناسب با صفحات دفتر محاسبه می شود که معمول هر صفحه، 26 ردیف است. در بیشتر مواقع، صفحات نصفه دفتر کل به صورت نیم بها محاسبه می شود. تقریبا هزینه نوشتن دفتر روزنامه؛ برای هر صفحه 9 هزار تومان و دفتر کل نیز برای هر صفحه 7 هزار و 500 است.
مهم ترین دلایل نگهداری دفاتر کل و روزنامه
- نشان دهنده افزایش، کاهش و یا مانده حساب در هر وقت
- نشان دهنده اشتباهاتی مانند ثبت دوباره اقلام بدهکار، بستانکار یا ثبت نکردن موارد لازم در معاملات
- نشان دهنده تاریخ معامله، نام حساب بستانکار، مبلغ بدهکار و مبلغ بستانکار
حسابداران برای دقیق تر انجام دادن کارشان، از تحریر دفاتر بهره می گیرند و کاربران مختلف نیز می توانند در هر زمانی که خواستند؛ بدون هیچ مشکلی فقط با زدن یک کلید، دفتر کل یا دفتر روزنامه را برای خود تهیه کنند و طبق آن اطلاعات لازم را در دفاتر قانونی خود به ثبت برسانند.
